The Ballroom i Aarhus skifter udtryk fra aften til aften

Der er gjort klar til et event i The Ballroom denne lørdag aften. Lange borde fylder lokalet, bingoplader og tuscher ligger klar, og for enden af rummet venter scenen.

Få timer senere er alle pladser optaget. Der bliver grinet ved bordene, fulgt med på bingopladerne og klappet af de to drags på scenen. Showet er udsolgt, og gennem samtlige af de tre timer er stemningen helt oppe at ringe.

Det skyldes selvfølgelig de to på scenen, men ikke kun dem. Stemningen kommer også fra resten af rummet og fra personalet, som denne aften er mødt ekstra talstærkt op. Der er virkelig travlt bag baren, men det er ikke noget, som gæsterne mærker. Der bliver arbejdet hurtigt, hyggesnakket med gæster og smilet hele vejen igennem.

Det er sådan en aften, der viser, hvad The Ballroom kan. For næste gang, man kommer, kan alle bordene være væk, og der kan stå flere hundrede mennesker foran scenen til en livekoncert.

Et skjult eventsted midt i Aarhus

Du kan sagtens gå gennem Ny Banegårdsgade uden at opdage, at et stort eventsted gemmer sig inde bag husmurene. The Ballroom har ingen stor facade ud mod gaden og ligger ikke et sted, hvor man tilfældigt lige kommer forbi. Du skal vide, at det er der.

Her går du gennem en stor port og videre ind i en baggård. Til venstre fører et par store døre ind til en rå opgang, hvor brede trapper fortsætter op på 1. sal. Her er der ikke noget, som afslører, at der ovenpå ligger et lokale med plads til flere hundrede gæster.

Oppe for enden af trappen åbner dørene til The Ballroom, og det er næsten som at træde ind i en helt anden bygning.

Det rå udtryk fortsætter, men nu er det blandet med et varmt lokale og hyggelige lamper over den store bar. På væggen lyser The Ballrooms store B, og for enden af lokalet fylder scenen og den store skærm. Selvom rummet er stort, føles det hverken tomt eller koldt.

Det er netop den kontrast, der gør den første tur derind lidt særlig. Fra den anonyme baggård og de rå trapper til et gennemført lokale, som man ikke anede lå gemt få minutter fra banegården.

Og lokalet ser sjældent ens ud to gange. En dag er der dækket op til en firmafest eller konference. En anden aften er bordene fjernet, og flere hundrede gæster står foran scenen til koncert.

Bag The Ballroom står Kenneth Nielsen, som også driver One Event Designers. Han beskriver selv stedet ret enkelt:

“The Ballroom er et eventsted.”

Koncerterne, stand-up og festerne fylder meget udadtil, fordi det er dem, de fleste aarhusianere møder. Men til daglig er det virksomhederne, der er det vigtigste omdrejningspunkt.

Her kan holdes konferencer, dagsmøder, firmafester, receptioner og julefrokoster. Lokalet kan ændres alt efter, hvad dagen skal bruges til. Nogle gange skal der være lange borde og middag. Andre gange skal deltagerne sidde foran scenen til oplæg, eller der skal være plads til, at folk kan gå rundt og tale sammen.

Der kan sidde omkring 250 gæster ved bordene, mens der til stående koncerter og fester kan være op mod 330 gæster. Det er mange mennesker, men lokalet føles faktisk ikke voldsomt stort, når man står derinde.

Skærmen ændrer hele rummet

Den store skærm på endevæggen er en anden vigtig del af The Ballroom, fordi den kan tilpasses fra arrangement til arrangement.

Til en koncert kan der vises videoer og billeder, som passer til musikken. Til en konference kan en virksomhed bruge den til præsentationer, logoer og andre visuelle elementer. Og til en firmafest kan farver og billeder være med til at give rummet et helt andet udtryk.

Det betyder, at The Ballroom ikke behøver at se ens ud to aftener i træk. Lokalet er stadig genkendeligt, men scenen og skærmen kan ændre den måde, som du oplever det på.

Fra morgenmøde til firmafest

Ideen med The Ballroom er, at stedet skal kunne bruges til konferencer og dagsmøder fra mandag til torsdag og til firmafester og andre arrangementer op mod weekenden.

En dag kan begynde med morgenmad og oplæg og fortsætte med frokost, kaffe og møder. Hvis virksomheden ønsker det, kan den slutte med middag, drinks og fest i det samme lokale.  Her kan de nemlig tilkøbe mad fra stedets eget køkken, som forpagtes af kok Jimmy Holm, der er tidligere indehaver af Canblau.

The Ballroom samarbejder også med Nordisk Film Biografer, som ligger lige ved siden af. Her kan en del af en konference eller et større oplæg foregå i en biografsal, hvorefter deltagerne kan gå videre til The Ballroom for at spise, holde pause eller fortsætte arrangementet.

Koncerter, stand-up og fester mellem firmaarrangementerne

Når der er plads i kalenderen, åbner The Ballroom dørene til offentlige arrangementer. Det kan være en koncert, en fest, stand-up eller noget helt andet.

Stedet lægger sig ikke fast på én bestemt genre. A Rush of Coldplay kommer med de sange, de fleste kan synge med på, når bandet går på scenen med deres hyldest til Coldplay.

Senere kommer Carsten Bang til The Ballroom med standupshowet Menneskealder. Her skal publikum sidde ned, men når A Rush of Coldplay spiller, bliver bordene og stolene ryddet væk, så publikum kan stå foran scenen.

De to aftener kommer derfor til at opleves vidt forskelligt, selvom de foregår i det samme lokale.

Et sted, som flere stadig skal opdage

The Ballroom er stadig nyt for mange i Aarhus. Kenneth vil gerne skabe et sted for et voksent publikum, hvor der også indimellem kan holdes en rigtig god fest, en koncert eller et show.

Det kræver tid at gøre et nyt venue kendt. Men når man har oplevet lokalet fyldt til et udsolgt event, er det ikke svært at forestille sig det med et band på scenen, til en firmafest eller med flere hundrede deltagere samlet til en konference.

Det særlige ved The Ballroom er ikke, at lokalet kan bruges til én bestemt ting. Det er netop, at det kan være noget forskelligt, alt efter hvem der åbner dørene.

Praktiske oplysninger om The Ballroom

Adresse: Ny Banegårdsgade 51–53, 8000 Aarhus C

Kapacitet: The Ballroom har plads til maksimalt 330 personer. Der kan være 330 stående gæster eller 250 siddende ved langborde og 150 ved runde borde.

Mad og catering: The Ballrooms køkken forpagtes af kok Jimmy Holm, som tidligere var indehaver af restauranten Canblau. Maden tilberedes i stedets eget cateringkøkken og kan tilpasses arrangementet.

Parkering: Der er betalingsparkering i gården lige foran The Ballroom, og her kan parkeres hele døgnet. Du finder også flere parkeringsmuligheder i nærheden.